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英文名片的基本设计原则

苏州本地有很多外企企业，对于英文名片的需求非常多。对于英文名片来说，有下列基本信息：
1．公司名称（the name of company）
2．姓名（person’s name）
3．职位、职称、头衔（position， title）
4．公司地址（the address of your company）
5．电话号码（telephone number）
6．传真号码（fax number）
7．电子邮箱（ E－mail address）
8．公司网址 (web URL)
9．公司标志(logo)

通常来说英文和中文版本应该分在两面上，不提倡英文和中文间杂在一起。原因是名片的使用是针对具体的人，英文就更有针对性，是面向中文使用不便的外籍人士或英文环境使用。

名片起源

名片最早出现于秦朝，时称“谒”， 就是拜访者把名字和其它介绍文字写在
竹片或木片上，作为给被拜访者的见面介绍文书，东汉末年改称为“刺”，并由竹木片改成了便于携带的纸张，唐宋时称为“门状”，明朝时称为“名帖”，清朝才正式称为“名片”,是官员、商贾、文人雅士相互拜访时呈递的、简单自我介绍的

发送名片的时机

名片是重要的交际工具。它直接承载着个人信息，但负着保持联系的重任。要使名片发挥的作用更充分，就必须掌握相关的礼仪。

1.发送名片

（1）发送名片的时机
①希望认识对方。
②被介绍给对方
③对方向自己索要名片。
④对方提议交换名片。
⑤打算获得对方的名片。
⑥初次登门拜访对方。
遇到以下几种情况，不需要把自己的名片递给对方，或与对方交换名片。
对方是陌生人而且不需要以后交往。
不想认识或深交对方。
对方对自己并无兴趣。
对方之间地位、身份、年龄差别悬殊。
发送名片时注意：不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
（2）发送名片的方法
①递名片进应起身站立，走上前去，使用双方或者右手将名片正面对着对方，递给对方。
②若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。
③将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语话，或是先作一下自我介绍。
④与多人交换名片时，应讲究先后次序。或由近而远，或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。

2.接受名片

（1）他人递名片给自己时，应起身站立，面含微笑，目视对方。
（2）接受名片时，双手捧接，或以右手接过。不要只用左手接过。