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挖掘潜能 用Word快速搞定名片制作

新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。
图1 定义名片尺寸
　　点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、

名片不属印刷品邮寄范围

市民黄先生反映：为了给公司客户邮寄资料，我到地安门邮局办理印刷品邮寄手续，本打算在每份书面材料内附上一张公司名片一并寄出，但邮局工作人员却要求将名片取出，说名片不能按印刷品邮寄。

　　回复：地安门邮局于姓工作人员解释说，按照《国内邮件处理规则》规定，印刷品邮寄范围包括书籍、报刊、期刊、目录等，打印出来的信件、名片等均不在印刷品邮寄范围内，只能按照信函方式寄出。本报记者赵颖

商务场合如何交换名片

（1）初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。
①递接名片时最好用左手，名片的正方应对着对方、名字向着顾客，最好拿名片的下端，让顾客易于接受。

②如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。

③异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。